商務文書寫作,商務決策文書---意向書與協議書,意向書,一、意向書的含義、特點與類型 1.含義：意向書就是雙方或多方當事人，在實質性談判前，通過初步洽談達成的一種帶有原則性、意愿性和趨向性的文書。 2.特點：目標導向性、條款原則性和行文靈活性。（或者說表述的概括性、內容的意向性） 3.類型：單簽意向書、聯簽意向書和換文意向書。,二、意向書的結構,它一般包括標題、導語、正文和結尾。 1.標題。一是完全性的，由合作雙方名稱、合作項目與文種組成（ 《濟南市××公司、新加坡××產業公司合作經營海產品意向書》 ）；二是簡潔性的，由事由（項目）和文種組成；三是文種性的，只有“意向書”三個字。 2.導語。包括合作單位名稱、指導思想和政策依據、要實現的總體目標，然后用“現達成如下意向”、“雙方達成意向如下”等過渡。,二、意向書的結構,3.正文。它是實現總體目標的具體化，一般以分項排列條款的形式來表述，各條款各自獨立，既不交叉重疊，也不遺漏。 正文后部一般以“未盡事宜，在正式簽訂合同或者協議書時予以補充”作為結束語，給雙方都留有余地。 4.尾部。包括單位名稱、代表簽字、時間、執存份數以及報送單位等。,三、意向書寫作注意事項,1.不要表達對該項目的關鍵問題的要求。 2.凡是要向上級請示或向其他部門協調的問題，不要寫入。 3. 與政策、法規相抵觸的，超越自己業務范圍的，不要寫入。 4.思考要周密，用詞要謹慎、準確，不使用肯定性的詞句。,意向書例文,xx年x月x日至x日，香港云氏研究所（簡稱甲方）云先生，與濟南遠望公司（簡稱乙方）李先生，就雙方共同合作生產壓縮機事宜，進行了洽談。雙方達成以下共識： 1.雙方對進一步探討在濟南市建立壓縮機生產基地的可行性深感興趣。 2.雙方商定，乙方負責為該合作項目尋找廠址，甲方負責提供壓縮機的最新技術。 3.雙方同意于xx年x月x日至x日在濟南市進一步探討投資的方式與比例、利潤的分享、雙方的權利與義務等問題。 云曉瓔（簽字） 李林明（簽字） 香港云氏研究所所長 濟南遠望公司總經理 xx年x月x日,協議書,一、協議書的含義與應遵守的原則 1.含義：就是雙方企事業單位、社會團體或個人為了實現共同的目的，保障共同和各自的權益，明確相互之間的權利、義務關系而制訂的書面契約。 2.應遵守的原則：合法、平等互利、協商一致、等價有償、信守承諾等原則。,二、協議書的結構,它一般包括標題、協議單位名稱、正文和落款。 1. 標題。一是完全性的，由合作方名稱、合作項目與文種組成；二是簡潔性的，由事由和文種組成；三是文種性的，只有“協議書”三個字。 2.協議單位名稱。協議單位分甲乙雙方。,二、協議書的結構,3.正文。包括協議目的、原因、依據、雙方的權利與義務、價款、酬金、期限、違約責任等條款內容。 4.落款。包括單位名稱、雙方單位代表或者當事人簽名（蓋章）、日期和公章。 協議書寫作注意事項與合同一致。,協議書例文,網站維護協議書 甲方：________________________________________ 電話：________________________________________ 傳真：________________________________________ 地址：________________________________________ E-mail：________________________________________ 乙方： 南京盛聚科技有限公司（網站：境網互聯） 電話： 025-51981771 傳真： 025-86413210 網址： www.kingw.com E-mail：
[email protected] 甲方在此委托乙方負責其互聯網站點，域名：_________的日常更新及維護，經雙方友好協商一致同意以下條款： 一．甲方的權利和義務 1．甲方自正式簽定協議后的兩日內支付乙方代維網站費用，支付方式可選擇在線支付、銀行（卡）轉賬或郵政匯款（http://www.kingw.com/pay.asp）； 2．甲方需將網站更新維護資料及方案提前36小時通過Email發往乙方的電子信箱，甲方提供的更新維護資料必須合法并無版權糾紛； 3．由于甲方提供的資料不完整、錯誤或存在版權爭議導致乙方更新頁面后所造成的損失由甲方負責；,二．乙方的權利和義務 1．乙方自此協議正式生效并收到甲方支付的全額網站代維費之日起代甲方維護其網站； 2．代維形式為包年制： ⑴ 包年以_____年為期限，乙方一次性收取甲方代維費人民幣_____________________整（￥______）； ⑵ 包年期間乙方為甲方更新、維護的頁面數量為不限，并免去甲方一年的域名服務和虛擬主機租用費； ⑶ 如甲方需要對網站的結構、模板、圖片、動畫等進行修改或制作，乙方另行向甲方收費，收費標準由雙方另行協商； 3．乙方在代維網站期間應即時響應甲方的要求，在收到甲方的Email通知后，乙方應在36小時內完成相應的更新維護工作，如更新數據量較大，不能在36小時內完成的，需預先通知甲方。 4．乙方保證對甲方提供的資料保密。 本合同一式兩份，自雙方簽字之日起生效，期限為____年。甲、乙雙方各持一份，具同等法律效力，未盡事宜，雙方協商解決。 甲方：（蓋章）乙方（蓋章）：南京盛聚科技有限公司 代表：代表： 簽定日期：簽定日期：,
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